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文件列表 ​

一句话:所有经系统上传的文件的总台账:文件名、路径、URL、大小、类型、上传时间一目了然,可复制链接、预览内容、删除清理。上传动作本身发生在各业务页面(头像、富文本、附件),本页负责「查」和「管」。

功能在哪 ​

  • 菜单路径:基础设施 → 文件管理 → 文件列表
  • 地址栏路由:/infra/file/file
  • 主要权限:infra:file:query / create / delete

界面认识 ​

区域作用常用操作
查询区文件路径 / 文件类型 / 创建时间「搜索」「重置」
工具条整页级动作「上传文件」;勾选后「批量删除」
列表序号 / 文件名 / 文件路径 / URL / 文件大小 / 文件类型 / 文件内容 / 上传时间行内「复制链接」「删除」
文件内容列图片缩略图预览点击看原图

常用操作 ​

手动上传一个文件 ​

  1. 点「上传文件」,弹出上传对话框;
  2. 把文件拖进虚线框,或点「点击上传」选择文件(仅支持 jpg / png / gif,一次一个);
  3. 文件出现在待传列表后,点「确 定」开始上传;
  4. 上传成功后对话框关闭,列表刷新出新一行。

上传文件对话框:拖拽或点击选择,红字提示仅 jpg/png/gif(租户管理员视角)

已选中待上传的文件:点「确 定」后才真正开始传(租户管理员视角)

没选文件就点确定会提示「请上传文件」;一次选多个会提示「最多只能上传一个文件!」;上传失败提示「上传失败,请您重新上传!」。

文件落到哪种存储,不由本页决定

上传走的是文件配置里标为主配置的那套存储器。本页只管传与查,想换落地位置去文件配置切主配置。

复制链接 ​

行内点「复制链接」,文件的完整 URL 进入剪贴板,可直接粘到文档、聊天工具或网页里引用。

预览 ​

「文件内容」列的缩略图即预览入口,点开看原图;URL 列展示完整地址(过长会省略显示)。

删除 / 批量删除 ​

  • 行内「删除」,二次确认后删除;
  • 勾选多行后点「批量删除」一次清理。

删除即失效,没有回收站

文件删除后,所有已复制出去的 URL 立即打不开——包括富文本文章里插的图、聊天里发过的链接。删前先在列表里按文件名/路径搜一下,确认它没被引用;拿不准就先留着。

文件列表:上传后的台账,含缩略图预览与复制链接(租户管理员视角)

字段说明 ​

列说明
文件名上传时的原始文件名
文件路径存储器内的相对路径(含目录结构)
URL对外访问的完整地址,「复制链接」复制的就是它
文件大小自动换算为 KB / MB 显示
文件类型MIME 类型(如 image/png)
文件内容图片缩略图预览
上传时间入库时间

查询条件:文件路径(模糊)、文件类型、创建时间区间。

视角对照 ​

视角看到什么
超管 admin / 租户管理员 docadmin全部上传台账,可上传、复制、删除
套餐未含此菜单的租户侧边栏「文件管理」下没有「文件列表」,但业务上传不受影响
普通员工无此菜单;在自己有权限的业务页面里上传与查看自己的附件

进阶 ​

  • 找某个业务传上来的文件:按文件路径模糊搜(业务上传通常带业务目录前缀),或按创建时间区间缩小范围;
  • 想限制上传格式/大小,本页手动上传固定为 jpg/png/gif;业务侧上传的限制由各业务页面自行约定;
  • 存储容量与清理策略:定期按上传时间导出台账核对,删除长期无引用的临时文件。

常见问题 ​

Q:为什么只能传 jpg / png / gif? A:本页手动上传的格式白名单就是这三种图片格式。其他类型(PDF、Office 文档)请走业务页面的附件上传入口。

Q:上传成功了,列表里为什么没有? A:先点「搜索」旁的「重置」刷新;仍没有就确认当前查询条件(文件路径/类型/时间区间)是否把它过滤掉了。

Q:复制链接发出去,对方打不开? A:依次检查:文件是否已被删除;URL 对应的主配置域名对方网络是否可达;若存储器是私有桶(S3 公开访问=私有),裸 URL 本身就无法匿名访问。

Q:删除文件会把富文本文章里的图一起删掉吗? A:会把图删掉——文章里引用的是同一个 URL,文件没了图就裂了。删除前务必确认引用情况。

Q:文件大小有限制吗? A:本页上传受服务器与存储器的通用限制约束;超大文件建议走对象存储直传或线下渠道,不要占用业务上传通道。